Termin przyjmowania zgłoszeń: 16.11.2023
Termin rozstrzygnięcia konkursu: 30.11.2023
Wymiar etatu: 1
Liczba wakatów: 1
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
Gotowość do zatrudnienia: od listopada 2023
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- obsługa kadrowo-płacowa współpracowników oraz ekspertów zewnętrznych Agencji,
- wsparcie w zakresie obsługi kadrowo-płacowej pracowników Agencji;
- obsługa umów cywilnoprawnych zawieranych z osobami fizycznymi: sporządzanie dokumentów, rachunków, list płac, przygotowywanie przelewów;
- współpraca, w tym korespondencja z instytucjami zewnętrznymi oraz instytucjami zabezpieczenia społecznego na całym świecie w zakresie ubezpieczeń, zestawień, deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych w ramach obsługi współpracowników Agencji oraz umów cywilnoprawnych;
- administracja PPK w zakresie swoich kompetencji;
- tworzenie sprawozdań, statystyk, zestawień na potrzeby dyrektora Agencji, innych komórek organizacyjnych oraz instytucji zewnętrznych;
Oczekiwania wobec kandydatów:
- wykształcenie wyższe;
- min. 3 lata doświadczenia w pracy z podobnym zakresem zadań;
- biegła znajomość języka polskiego (min. C1);
- znajomość język angielskiego w stopniu umożliwiającym komunikowanie się z ekspertami oraz zagranicznymi instytucjami;
- praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, przepisów podatkowych, przepisów związanych z zatrudnianiem cudzoziemców oraz przepisów ochrony danych osobowych;
- znajomość narzędzi MS Office na poziomie zaawansowanym;
- rzetelność, terminowość oraz umiejętność planowania i organizacji pracy;
Mile widziane:
- doświadczenie w pracy w instytucjach publicznych;
- doświadczenie w obsłudze osób wykonujących zadania zarówno w Polsce, jak i za granicą;
- doświadczenie w przygotowywaniu dokumentów oraz naliczaniu wynagrodzeń dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicą;
- doświadczenie w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań i dokumentacji związanej z zatrudnianiem cudzoziemców, powiadomień i oświadczeń do UP, zezwoleń na pracę, dokumentów do kart pobytu;
- znajomość systemu kadrowo – płacowego Enova 365.
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w centrum Warszawy – metro Politechnika;
- benefity: prywatną opiekę medyczną, 13-tą pensję;
- ciekawą i stabilną pracę przy prestiżowych projektach w dynamicznie rozwijającej się organizacji;
- możliwość pogłębiania wiedzy, podnoszenia kwalifikacji, szkolenia;
- miłą atmosferę pracy.
Zainteresowanych kandydatów prosimy o aplikowanie poprzez formularz dostępny pod adresem:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=bbd75422f0114e2e9d4b3ac6c43f8f46
Prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA oraz o zawarcie w CV klauzul zamieszczonych poniżej.
w przypadku aplikowania na konkretne stanowisko:
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych, zamieszczonych w CV, na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez NAWA. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA."
w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji:
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NAWA."
Obowiazek-informacyjny---rekrutacja-NAWA
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.