Data przyjmowania zgłoszeń: do 30.11.2021 r.
Data rozstrzygnięcia: 10.12.2021 r.
Wymiar etatu: 1
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Polna 40
Gotowość podjęcia pracy: od 01.12.2021
Najważniejsze zadania na stanowisku Starszego Specjalisty:
1. obsługa administracyjno-finansowa studenckich programów stypendialnych oraz programu instytucjonalnego Agencji, w szczególności:
- opracowywanie procedur, formularzy i dokumentacji do programów,
- obsługa naborów wniosków do programów, w tym ocena formalna, współpraca z ekspertami zewnętrznymi przy ocenie merytorycznej oraz obsługa procesu kontraktowania i raportowania,
- kontakt z wnioskodawcami, rozpatrywanie spraw zgłaszanych przez stypendystów,
- przygotowywanie decyzji oraz umów finansowych/aneksów ze stypendystami programów oraz z podmiotami i ekspertami w ramach realizacji programu, monitorowanie przebiegu realizacji tych umów,
- weryfikacja raportów stypendystów i uczelni
2. obsługa sprawozdawcza programów, w szczególności sporządzanie raportów merytorycznych
3. obsługa baz danych i systemów teleinformatycznych Agencji
Od osób zgłaszających swoją kandydaturę oczekujemy:
- doświadczenie w obsłudze studentów, programów mobilności studenckiej, realizacji projektów instytucjonalnych lub pracy w administracji;
- umiejętność swobodnej komunikacji w mowie i piśmie w j. angielskim (min. poziom B2);
- dyplom ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych magisterskich – preferowane kierunki w dziedzinach nauk humanistycznych lub społecznych;
- wiedza ogólna dotycząca profilu działalności instytucji publicznych odpowiedzialnych za rozwój nauki i szkolnictwa wyższego w Polsce;
- umiejętność obsługi pakietu MS Office, w szczególności Excel na poziomie minimum średniozaawansowanym;
- dyspozycyjność do uczestnictwa w sporadycznych wyjazdach służbowych.
Dodatkowym atutem będzie:
- doświadczenie we wdrażaniu, obsłudze i rozliczaniu programów EU, finansowanych ze środków finansowych PO WER;
- doświadczenie w obsłudze cudzoziemców;
- znajomość innych języków obcych,
- doświadczenie w pracy w systemie EZD lub ENOVA.
Zapewniamy:
- ciekawą pracę w młodej, dynamicznie rozwijającej się organizacji;
- kontakt z przedstawicielami środowiska akademickiego;
- możliwość pogłębiania wiedzy (szkolenia, kursy językowe);
- wspierającą atmosferę pracy;
- prywatną opiekę medyczną.
Osoby zainteresowane aplikowaniem prosimy prosimy o wypełnienie do dnia 30.11.2021 r. formularza dostępnego pod linkiem:
Prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA oraz o zawarcie w CV następujących klauzuli:
w przypadku aplikowania na konkretne stanowisko
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych, zamieszczonych w CV, na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez NAWA. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA."
w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NAWA."
pdfObowiazek-informacyjny---rekrutacja-NAWA.pdf562.68 KB
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.