Data przyjmowania zgłoszeń: 2021-09-19

Data rozstrzygnięcia: 2021-09-30

Organizator: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej

Wymiar etatu:1

Umowa o pracę

Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• obsługa sekretarsko-biurowa;
• obsługa połączeń telefonicznych (udzielanie informacji beneficjentom i interesantom oraz przekierowywanie połączeń do pracowników);
• obsługa systemów, aplikacji i innych narzędzi IT przeznaczonych do komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, obiegu dokumentów i płatności oraz realizacji zadań na stanowisku zgodnych ze specyfiką pracy;
• obsługa korespondencji papierowej oraz elektronicznej;
• koordynacja procesów zakupowych na potrzeby Agencji związanych z zakresem zadań;
• nadzorowanie realizacji umów związanych z zakresem zadań;
• współpraca z wykonawcami usług w zakresie realizowanych zadań;
• inne zadania zlecone o charakterze sekretarskim.

Oczekiwania wobec kandydatek/kandydatów:

• wykształcenie minimum średnie;
• rzetelność, terminowość oraz umiejętność planowania i organizacji pracy;
• umiejętność pracy zespołowej;
• dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (głównie Word, Outlook, Excel, Power Point);
• bardzo dobre umiejętności komunikacyjne;
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Dodatkowym atutem będą:

• doświadczenie w obsłudze interesantów anglojęzycznych;
• doświadczenie w pracy w systemie EZD i enova365.

Zapewniamy:

• ciekawą pracę w młodej, dynamicznie rozwijającej się organizacji;
• kontakt z przedstawicielami środowiska akademickiego;
• możliwość pogłębiania wiedzy (szkolenia, kursy językowe);
• prywatną opiekę medyczną.

Zainteresowanych kandydatów prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną 
na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,  do dnia 19 września 2021 r.

W tytule wiadomości prosimy podać stanowisko i numer referencyjny ogłoszenia.

Prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA oraz o zawarcie w CV następujących klauzul: 

w przypadku aplikowania na konkretne stanowisko:

"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych, zamieszczonych w CV, na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez NAWA. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA."

 w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji:

"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NAWA."

 Obowiazek-informacyjny---rekrutacja-NAWA.pdf562.68 KB

Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.