OGŁOSZENIE O NABORZE WNIOSKÓW O UDZIAŁ W PROGRAMIE nr 13/2023 z dnia 28 kwietnia 2023 roku
I. ZAKRES NABORU
Na podstawie art. 19 ust. 1 Ustawy o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej z 7 lipca 2017 r. Dyrektor Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej ogłasza nabór wniosków o udział w Programie Promocja języka polskiego (dalej „Program”). |
II. OPIS PROGRAMU
2.1. Cel Programu
Celem Programu jest promocja języka polskiego wraz z elementami historii i kultury Polski poprzez finansowanie przedsięwzięć budujących jakość kształcenia i prestiż języka polskiego jako obcego, trwale wpływających na wizerunek Polski w świecie. W ramach Programu finansowane będą projekty, działania realizowane w Polsce lub za granicą służące rozpowszechnianiu języka polskiego jako obcego oraz wzmocnieniu jakości jego nauczania. |
2.2. Termin i inne warunki dotyczące złożenia wniosku
Termin złożenia wniosku | Nabór wniosków będzie prowadzony w terminie do 31 lipca 2023 roku godz. 15:00:00 czasu lokalnego (Warszawa) |
Sposób złożenia wniosku | Wyłącznie w formie elektronicznej w Systemie teleinformatycznym Agencji |
Język, w którym należy sporządzić wniosek | Wniosek należy sporządzić w języku polskim |
Maksymalna liczba wniosków, jakie może złożyć Wnioskodawca | Maksymalnie 3 wnioski. W przypadku złożenia większej liczby wniosków, do oceny przekazane zostaną wnioski złożone jako ostatnie według czasu złożenia w Systemie teleinformatycznym Agencji. |
2.3. Zakres tematyczny działań realizowanych w ramach Programu
Proponowane działania powinny cechować się kreatywnością oraz wysokim stopniem dopasowania do potrzeb grupy docelowej. Preferowane są działania ukierunkowane na odbiorcę zagranicznego i realizowane wspólnie z zagraniczną uczelnią, a także niepodejmowane dotychczas przez Wnioskodawcę w proponowanym we wniosku zakresie lub skali. |
2.4. Uprawnieni Wnioskodawcy
Wnioskodawcą może być podmiot prowadzący kształcenie w Polsce, tj.: 1) uczelnia, o której mowa w u.p.s.w.n.; 2) Polska Akademia Nauk w rozumieniu u.p.a.n.; 3) instytut naukowy Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu u.p.a.n.; 4) instytut badawczy w rozumieniu u.i.b. Projekt może być realizowany przez jedną instytucję, ale preferowane są projekty w międzynarodowym partnerstwie, przy czym Wnioskodawca odpowiada za podpisanie umowy z NAWA, realizację działania oraz złożenie Raportu końcowego w określonym terminie i rozliczenie środków. Partnerami w projekcie mogą być zagraniczne uczelnie lub instytucje naukowe. |
2.5. Możliwość realizacji projektu w formule partnerskiej
W Programie dopuszcza się możliwość realizacji projektu w formule partnerskiej. Wnioskodawca będzie odpowiedzialny za prawidłowe wykonanie Umowy, w tym wydatkowanie przyznanych środków finansowych. Na Wnioskodawcy będzie spoczywał obowiązek dokonania rozliczenia z Partnerem. |
2.6. Ramy czasowe realizacji projektu
Termin rozpoczęcia i długość Projektu | Projekt może być realizowany pomiędzy 1 października 2023 r. a 31 grudnia 2024 r. Projekt może trwać od 3 do 12 miesięcy. |
2.7. Procedura oceny i wyboru wniosków do finansowania
Założenia ogólne | Wnioski podlegają ocenie formalnej oraz ocenie merytorycznej. |
Ocena formalna | Celem oceny formalnej jest weryfikacja wniosków pod kątem spełniania kryteriów formalnych wskazanych w niniejszym Ogłoszeniu i w Regulaminie Programów NAWA dla instytucji. |
Ocena merytoryczna | Celem oceny merytorycznej jest weryfikacja wniosków pod kątem spełniania kryteriów jakościowych wskazanych w niniejszym Ogłoszeniu. |
Ocena merytoryczna wniosków w ramach Programu dokonywana jest przez ekspertów zewnętrznych w oparciu o poniższe kryteria: | ||
Opis kryterium | Punkty | |
1. | Analiza związanych z celami Programu potrzeb Wnioskodawcy (lub partnerstwa) i grup docelowych, na które odpowiedź ma stanowić realizacja projektu | 0-10 |
2. | Zgodność planowanych działań z założeniami i celami Programu | 0-5 |
3. | Jakość działań projektowych (w przypadku partnerstw - aktywny udział w realizacji projektu wszystkich partnerów, stosowane metody, zakres działań) i innowacyjność projektu (innowacyjne aspekty mogą dotyczyć m.in. treści i metod działania, kreatywnych i dotychczas niestosowanych sposobów nauczania, wprowadzania nowych metod i formuł projektu, promocja i upowszechniania rezultatów projektu) i spójność planowanych działań | 0-30 |
4. | Rezultaty projektu – m.in. ich mierzalność i oddziaływanie, widoczność działań projektowych | 0-10 |
5. | Wykonalność Projektu wynikająca z potencjału i doświadczenia Wnioskodawcy oraz sposobu zarządzania projektem, jego monitorowania i ewaluacji | 0-15 |
6. | Zagraniczne partnerstwo i jakość partnerstwa | 0-20 |
7. | Zasadność i spójność zaplanowanych kosztów związanych z realizacją planowanych działań | 0-10 |
Łącznie: | 0-100 | |
W przypadku, gdy w którymś kryterium wnioski nie otrzymają przynajmniej połowy możliwych do uzyskania punktów (z wyjątkiem kryterium nr 6 – zagraniczne partnerstwo), zostaną uznane za niespełniające kryteriów jakościowych. |
2.8. Budżet projektu
Kwota finansowania przeznaczona na realizację Projektu jest zgodna z budżetem przedstawionym przez Wnioskodawcę we wniosku o finansowanie Projektu i zaakceptowanym na etapie oceny wniosku. Maksymalna kwota finansowania Projektu wynosi 100 000,00 zł. Koszt całkowity Projektu stanowią jedynie bezpośrednie koszty kwalifikowalne, wskazane przez Wnioskodawcę w szczegółowej propozycji budżetu. Poniesione wydatki muszą być bezpośrednio związane z realizacją Projektu. Koszty bezpośrednio związane z realizacją Projektu to takie, które dotyczą zadań merytorycznych (tj. koszty kwalifikowane poszczególnych zadań realizowanych przez Beneficjenta w ramach Projektu, które są bezpośrednio związane z tymi zadaniami), są niezbędne do realizacji celów Projektu i zostaną poniesione w związku z jego realizacją. W Projekcie nie będą finansowane tzw. koszty pośrednie, tzn. koszty administracyjne niedotyczące bezpośrednio głównego przedmiotu umowy. W przypadku projektów realizowanych w partnerstwie, Beneficjent jest odpowiedzialny wobec NAWA za prawidłowe rozliczenie Projektu. Uprawnione główne kategorie kosztów w Programie to: 1) Koszty organizacji seminariów, warsztatów, konferencji: a) koszty wynajęcia sal, sprzętu, nagłośnienia; b) usługi hotelowe (np. nocleg ekspertów, prelegentów) i cateringowe (przerwy kawowe, lunch); c) przygotowanie materiałów konferencyjnych (w tym koszty powielania materiałów, zakup materiałów biurowych i eksploatacyjnych na potrzeby organizowanego wydarzenia); d) koszty rozpowszechniania informacji o planowanym wydarzeniu (np. reklamy w Internecie); e) inne koszty bezpośrednio związane z organizacją wydarzenia. 2) Koszty podróży i utrzymania poniesione w związku z realizacją Projektu: a) koszty podróży i utrzymania pracowników Wnioskodawcy poniesione w związku z wyjazdami krajowymi lub zagranicznymi niezbędnymi do realizacji Projektu; b) koszty podróży i utrzymania osób współrealizujących Projekt (np. zagranicznych absolwentów, studentów, ekspertów, prelegentów) poniesione w związku z wyjazdami/przyjazdami krajowymi lub zagranicznymi niezbędnymi do realizacji Projektu; c) koszty podróży obejmują w szczególności koszty przejazdu z miejsca zamieszkania do miejsca docelowego, koszty wiz, koszty ubezpieczenia zdrowotnego, OC, NNW; d) koszty utrzymania obejmują w szczególności koszty noclegów i diet. 3) Koszty zakupu sprzętu i wyposażenia do 20% wartości Projektu, przy czym koszty zakupu środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych powinny umożliwiać jednorazowe zaliczenie wydatków na nabycie tych środków lub wartości do kosztów (wartość początkowa nie przekracza 10 000 zł). 4) Koszty wynagrodzeń osób realizujących Projekt: a) koszty umów o pracę, dodatków zadaniowych lub innych składowych wynagrodzenia; b) koszty umów cywilnoprawnych (z wyłączeniem umów cywilnoprawnych z własnymi pracownikami Beneficjenta). Uwaga: koszty wynagrodzeń nie mogą przekroczyć 30% wartości Projektu. 5) Koszty zakupu pozostałych towarów i usług niezbędnych do realizacji Projektu, m.in.: a) koszty projektowania, redagowania, składu oraz drukowania materiałów informacyjnych oraz publikacji; b) koszty tłumaczeń; c) zakup pomocy dydaktycznych; d) koszty publikacji artykułów oraz innych opracowań; e) zakup materiałów eksploatacyjnych na potrzeby realizacji projektu; f) inne koszty bezpośrednio związane z realizacją Projektu i niezbędne do osiągnięcia jego celów. Wszystkie wydatki związane z wynagrodzeniem w budżecie projektu nie mogą przekroczyć wskazanego limitu. Koszty będą uznane za kwalifikowalne tylko wtedy, gdy spełnią łącznie następujące warunki: 1) zostaną poniesione w okresie realizacji Projektu określonym w umowie o realizację i finansowanie Projektu; 2) będą zgodne z przepisami prawa krajowego, w tym zgodne z zasadą konkurencyjności wydatków lub prawem zamówień publicznych (jeśli dotyczy); 3) będą poparte dowodami księgowymi i wykazane w dokumentacji finansowej i ewidencji księgowej Beneficjenta; 4) zostaną uwzględnione na etapie planowania budżetu Projektu; 5) będą niezbędne do realizacji Projektu; 6) będą racjonalnie skalkulowane w oparciu o ceny rynkowe oraz zgodne z wymogami obowiązującego prawodawstwa podatkowego i społecznego; 7) będą proporcjonalne do planowanych działań i niezbędne do realizacji Projektu; 8) zostaną wykorzystane wyłącznie na realizację celu/celów Projektu i jego oczekiwanego rezultatu/oczekiwanych rezultatów w sposób zgodny z zasadami gospodarności, skuteczności i efektywności; 9) obejmą podatek VAT wyłącznie w przypadkach, w których nie istnieje możliwość jego zwrotu lub odzyskania na mocy krajowych przepisów dotyczących VAT. Finansowanie przyznane ze środków NAWA nie może być wykorzystywane w celu generowania zysku. Projekty nie mogą mieć charakteru komercyjnego. |
2.9. Kwota środków dostępnych w Naborze
Całkowita alokacja na nabór wynosi 1 400 000,00 zł, przy czym Agencja zastrzega sobie możliwość zwiększenia alokacji środków. |
2.10. Informacje dodatkowe
Schemat oceny merytorycznej – B, zgodnie z Regulaminem Programów NAWA dla instytucji. Schemat płatności – A, zgodnie z Regulaminem Programów NAWA dla instytucji. Schemat raportowania – A, zgodnie z Regulaminem Programów NAWA dla instytucji, w oparciu o zasady rozliczania kosztów rzeczywistych. |
2.11. Planowany termin ogłoszenia wyników Naboru
Ogłoszenie wyników Naboru nastąpi do 30 września 2023 roku. |
2.12. Źródło finansowania Programu
Program jest finansowany ze środków budżetu państwa. |
III. ZAŁĄCZNIKI
- Regulamin Programów Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej dla Instytucji
- Wzór umowy
- Wzór Formularza wniosku
- Wzór Listu intencyjnego (Wzór Listu - wersja angielska)
- Wzór Pełnomocnictwa
- Podręcznik Beneficjenta
IV. KONTAKT Z AGENCJĄ
W sprawie dodatkowych informacji, prosimy o kontakt (dni robocze, od godz. 9:00 do godz. 16:00)
Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej
ul. Polna 40
00-635 Warszawa
tel.+48/22 390 35 67
fax +48/22 826 28 23
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Ogłoszenie o naborze nr 21 /2023 z dnia 30 czerwca 2023 zmieniające Ogłoszenie o naborze nr 13/2023 z dnia 28 kwietnia 2023 roku
Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej informuje, że w Ogłoszeniu o naborze nr
13/2023 z dnia 28 kwietnia 2023 roku wprowadza się następujące zmiany:
1) w punkcie 2.8 Budżet projektu treść zdania drugiego:
„Maksymalna kwota finansowania Projektu wynosi 100 000,00 zł.”
zastępuje się treścią:
„Maksymalna kwota finansowania Projektu wynosi 150 000,00 zł.”;
2) punkt 2.9 Kwota środków dostępnych w Naborze otrzymuje brzmienie:
„Całkowita alokacja na nabór wynosi 2 300 000,00 zł, przy czym Agencja
zastrzega sobie możliwość zwiększenia alokacji środków.”
Pozostałe zapisy ogłoszenia nie ulegają zmianie.